Snemalniki s časom kartice:
Time snemalniki s karticami so že več kot stoletje in so bili nekoč najbolj priljubljena metoda sledenja časa zaposlenega. Zaposleni vstavijo svojo časovno kartico v režo v stroj in pritisnejo gumb, da kartico odtisnejo s časom, ko so prispeli, in časom, ko so odšli. Delodajalec nato zbira časovne kartice in izračuna skupne ure, ki jih dela vsak zaposleni.
Proti:
Ena največjih prednosti snemalnikov Time Card s kartico je njihova preprostost. So enostavni za uporabo, potrebujejo minimalno usposabljanje in do njih lahko dostopate brez potrebe po nobeni specializirani opremi. Poleg tega, ker so kartice fizične, je na prvi pogled enostavno videti, ko je zaposleni prišel ali odšel, zaradi česar se otežujejo, da bi se prepirali v svojih urah.
Zop:
Časovni snemalniki s kartico so nagnjeni k napakam, kot so naključno dvojno žigosanje ali ponarejanje časovnih kartic. Poleg tega zahtevajo več ročnega dela kot digitalni sistemi -, pri čemer zaposleni HR zbira časovne kartice in ročno vnese podatke v računalnik ali sistem plač.
Digitalne ure:
Digitalne časovne ure so modernejše in so v zadnjih letih vse bolj priljubljene. Te ure uporabljajo elektronski sistem za spremljanje časa zaposlenih, pri čemer zaposleni bodisi potegnejo kartico, s skenerjem prstnih odtisov ali vpišejo kodo PIN za prijavo in odjavo iz dela.
Proti:
Obstaja več prednosti digitalnih ur. Prvič, so natančnejši in zanesljivi kot snemalniki časa za udarno kartico, kar zmanjšuje tveganje za napake in posega v časovno kartico. Prav tako so učinkovitejši, saj se podatki samodejno prenašajo na centralni sistem ali programsko opremo za plače, kar odpravi potrebo po ročnem vnosu podatkov. Številne digitalne ure je mogoče integrirati tudi z drugimi programskimi orodji za upravljanje HR za poenostavitev drugih funkcij HR.
Zop:
Digitalne časovne ure so ponavadi dražje od snemalnikov časa za udarno kartico, še posebej, če se odločite za biometrični sistem. Morda bo potrebno tudi usposabljanje in lahko pride do nekaterih stroškov vzdrževanja, povezanih s popravili ali nadgradnjami. Poleg tega, če pride do izpada električne energije ali okvare sistema, zaposleni morda ne bodo mogli prijaviti svojih ur v sistem, kar lahko vodi do izgubljenih podatkov in zmede.
Torej, kaj je pravi za vaše podjetje?
Odločitev med snemalniki Time kartice in digitalnimi urami bo odvisna od vaših poslovnih potreb. Če imate majhno pisarno z nekaj zaposlenimi, lahko zadostuje snemalnik časa za udarno kartico. Če pa imate večjo delovno silo ali želite racionalizirati svoje HR funkcije, je morda boljša izbira digitalna časovna ura. Na koncu imata obe možnosti svoje prednosti in slabosti, zato se odločite na podlagi tega, kar najbolje ustreza vašemu podjetju.
