Kot lastnik podjetja veste, da je spremljanje časa zaposlenih pomembno tako za plače kot za namene produktivnosti. Vendar je ročni zapis - ohranjanje nagnjenega k netočnosti in zavzame dragocen čas, ki bi ga lahko postavili k pomembnejšim nalogam. Tam so ure pisarniške ure v - preprost in učinkovit način za natančno sledenje času svojih zaposlenih.
Ko gre za izbiro uradne ure, je treba upoštevati nekaj stvari. Najprej se odločite, ali želite tradicionalni udarec - v/pinch - ura ali digitalne časovne ure, ki uporablja biometrično tehnologijo (na primer prepoznavanje prstnih odtisov) ali RFID kartice. Digitalne časovne ure so na splošno bolj natančne in lažje za uporabo, vendar imajo višjo ceno. Tradicionalne ure so na drugi strani na splošno bolj dostopne, vendar bodo morda potrebne več ročnega vzdrževanja.
Ko se odločite za vrsto ure, ki najbolj ustreza potrebam vašega podjetja, razmislite o drugih funkcijah, kot so shranjevanje podatkov in zmogljivosti poročanja. Večina časovnih ur bo shranjevala podatke za določen čas, nekatere pa lahko ponujajo dodatne funkcije, kot je možnost izvoza podatkov v sistem plač ali ustvarjanje poročil o udeležbi zaposlenih.
Ko gre za nakup ure v pisarni, se prepričajte, da kupite od uglednega dobavitelja, ki ponuja dobro storitev za stranke in garancijo. Morda boste želeli razmisliti tudi o nakupu dodatnih dodatkov, kot so časovne kartice ali RFID kartice, če te niso vključene v uro.
Za zaključek je ura v pisarni lahko dragoceno orodje za vsako podjetje, ki želi racionalizirati svoj postopek za vzdrževanje. Če izberete pravo vrsto ure in izkoristite njegove funkcije, lahko prihranite čas, izboljšate natančnost in na koncu povečate produktivnost.
