Ker tehnologija še naprej napreduje, nekatera podjetja lahko menijo, da so snemalniki s časom kartice zastareli in niso več pomembni. Vendar pa so za številna podjetja še vedno zanesljiva in stroškovno učinkovita metoda sledenja ure zaposlenih. Če vaše podjetje uporablja snemalnike za čas kartice, je pomembno, da se vaši zaposleni pravilno usposobijo za njihovo uporabo. Tu je nekaj nasvetov za usposabljanje osebja na snemalnikih Time Punch Card.
Pojasnite namen: najprej, razložite namen uporabe snemalnika Time Card Card, da ni le mehanizem za sledenje ure, ampak pomaga pri izračunih plač, sledenju udeležbe in drugih pomembnih funkcijah HR.
Dokažite pravilno uporabo: zagotovite, da vaši zaposleni vedo, kako pravilno vstaviti svojo kartico v časovni snemalnik in jo pravilno poravnati. Predstavitev ustrezne uporabe časovnega snemalnika lahko uredi oddelek za kadrovske kadre ali osebje plač.
Pojasnite smernice za udarce: Pojasnite, katere udarce je treba narediti, kdaj. Na primer, prebijanje na začetku delovnega dne, udarjanje na kosilo in se po kosilu vrti nazaj. Ko zaposleni delajo nadure, morajo v skladu s tem, da se vpišejo in izstopajo, in postopke je mogoče razložiti. Poleg tega pojasnjuje, kako deluje samodejno odbitek obdobja kosila ali kako komunicirati z oddelkom za kadre, če je prišlo do napake pri udarcu in izstopu.
Redno spremljajte uporabo: Zaposleni morajo razumeti, da so redni udarci pomembni za učinkovito upravljanje plač. Spodbujajte jih, naj poskrbijo, da vsak dan prebijajo in izstopajo. Spremljanje uporabe in zagotavljanje, da se vsak udarci naredi vsak udarec, bi lahko pomagalo pri preprečevanju napak pri izračunih plač. Za poenostavitev celotnega postopka uporabite programsko opremo in tehnologijo.
Zagotovite vizualne vodnike: Vizualni vodniki, kot so plakati ali letaki, nameščeni v bližini snemalnika, so lahko koristen opomnik in referenca za zaposlene. Ti vodniki bi morali zagotoviti navodila po korakih za uporabo časovnega snemalnika ter razložiti namen in pomen pravilne uporabe.
Če povzamemo, je mogoče z izobraževanjem in demonstracijo doseči ustrezno usposabljanje zaposlenih pri uporabi snemalnika časa za udarno kartico. Pomembno je razjasniti smernice za prebijanje, spremljanje uporabe in zagotavljanje koristnih vizualnih vodnikov. Snemalnike za čas kartice lahko nekateri štejejo za zastarele, vendar še vedno igrajo pomembno vlogo pri mnogih podjetjih, če se pravilno uporabljajo.
