Podjetja, ki imajo težave z obiskovanjem časa zaposlenih, bi morala uporabiti programsko opremo za udeležbo na biometriji. Biometrika so hitro postala priljubljen način za spremljanje časa za časovno udeležbo podjetij po vsem svetu.

Tehnologija dodaja varnost programski opremi za sledenje časa in zaposlenim preprečuje krajo časa podjetja, tako da na primer prebije sodelavce v ali izstopa (Buddy Punching).

Ta vrsta sistemov časa in udeležbe uporabljajo biometrijo vsakega zaposlenega, da se čez dan uvrstijo v sistem in iz njega. Poročila lahko nato ustvarite za vsakega zaposlenega in z lahkoto pošljete na plačilno listo.

Povečajte natančnost plač

Sistem za udeležbo na biometriji bo povečal natančnost plač v vsakem obdobju plačila.

Ko se je udeležba uporabljala z uporabo papirja, bi trajalo nekaj ur, da bi prešli časovni list vsakega posameznega zaposlenega, nato pa ga vnesli v računalniški sistem, da bi tiskali čeke.

Z biometričnimi sistemi udeležbe lahko podjetja v vsakem obdobju zmanjšajo čas, porabljenega za plače. Sistem dramatično skrajša čas, potreben za 100 -odstotno natančno poročilo: približno 20 minut.

Zmanjšajte breme na oddelku za plače

Skupaj s povečanjem natančnosti oddelka za plače lahko biometrična udeležba na času tudi zmanjša breme na oddelku za plače.

Zaposlenim ni več treba hraniti datotek po datotekah papirja ali porabiti čas za skeniranje dokumentov v sistem, da bi natisnili čeke.

Sistem za udeležbo na biometriki bo zmanjšal količino papirja, ki jo mora oddelek za plače izpolniti vsako plačilno obdobje in ponuditi mesto za vse zaposlene, da preverijo svoje delovne ure, PTO zasluženo in PTO rabljeno leto - na -.

Odpravlja krajo časa

Podjetja so imela težave s krajo v preteklosti in bodo verjetno imela v prihodnosti enake težave, če se nič ne stori.

Toda kako so zaposleni kradli čas podjetja?

Morda niso pravilno zabeležili odmorov ali zapisali, da so delali delo 15 minut po tem, ko so res odšli.

Zaposleni so se lahko tudi namenoma uvrstili v službo in iz njega minuto in eno minuto po izmeni, da bi pridobili čas, plačan v vsakem obdobju plač.

Vse to je mogoče odpraviti z biometričnim sistemom udeležbe. Ko podjetja odpravijo tatvino časa, prihranijo denar in naredijo boljše mesto za delo.

Biometrija preprečujejo udarce

Lepota biometrije je v tem, da preprečuje, da bi se vsi 'Buddy prebijali'.

"Buddy Punching" je bil pri podjetjih velika težava, ko so se udeležili uporabljati časovne liste ali gesla za prijavo v spletno uro.

Ker mora zaposleni uporabiti svoj prstni odtis, da se uvrsti v sistem in iz njega, nihče drug v pisarni tega ne more storiti zanje, kadar niso prisotni.

To preprečuje krajo časa in vse ohranja iskrene.

Odgovornost zaposlenih je izboljšana

Odgovornost zaposlenih je mogoče izboljšati z uporabočas in udeležbaprogramska oprema, ki uporablja biometrijo.

Ti sistemi ustvarjajo poročila za vsakega zaposlenega v sistemu, ki kažejo, ko je delal, kako dolgo delajo, odmore in še veliko več.

To pomeni, da bo vsako biometrično poročilo, ki temelji na -, pokazalo vodstvo, če se zaposleni predolgo prenašajo na odmore, ne poročajo o delu, se ukvarjajo s prezgodnjim ali prepozno in če si čez dan vzamejo preveč odmorov.

>Glej tudi:Preden govorite: Prepoznavanje glasu Zamenjava gesla

To bo prisililo zaposlene, da se v pisarni bolj odgovarjajo in povečajo njihovo produktivnost.

Enostavnost uporabe

Druga prednost biometrične programske opreme za sledenje PTO je, da je neverjetno enostavna za namestitev in uporabo.

Ne glede na to, kako preprost je bil prejšnji sistem, programska oprema najmanj ne bo zmedla zaposlenih.

Vse, kar morajo storiti, je, da skenirajo njihov prstni odtis na napravi v pisarni in bo v sistem vnesen z njihovim imenom in drugimi informacijami.

Vse 30 -minutno srečanje z zaposlenimi bo trajalo, da bo razložil nov sistem in jim pokazal, kako deluje. Omeniti velja tudi, da je sistem varen in osebnih podatkov ni mogoče ogrožati.