Ali ste novi, da uporabljate snemalnik časa za udarno kartico? Brez skrbi, pokrili vas smo. Tukaj je vodnik za začetnike, ki vam bo pomagal začeti.
1. korak: Nastavite stroj
Prepričajte se, da je snemalnik časa Punch kartice pravilno priključen in vklopljen. Preverite, ali sta datum in čas pravilno nastavljena. Navodila v uporabniškem priročniku natančno sledite ali poiščite pomoč pri nadzorniku ali IT oddelku.
2. korak: Pripravite kartice za udarce
Vsak zaposleni bi moral imeti svojo kartico. Na kartico napišite ime zaposlenega in ga vstavite v stroj. Prepričajte se, da je kartica pravilno poravnana in nameščena.
3. korak: Ura v
Ko zaposleni pride v službo, naj v stroj vstavi svojo udarno kartico, pri čemer je puščica obrnjena navzgor. Stroj bo kartico odtisnil s trenutnim časom in datumom, običajno z uporabo črnilnih trakov. Svetujte zaposlenim, naj pazite, da kartice ne upognete ali poškodujejo.
4. korak: Ura
Ko zaposleni zapusti delo, naj ponovno vstavi svojo kartico, da se odpravi. Stroj bo kartico odtisnil s časom, ko je končal z delom.
5. korak: Zberite in shranite kartice
Zberite kartice za udarce na koncu vsakega tedna ali plačilo. Prepričajte se, da je vsaka kartica pravilno označena in shranjena na varnem mestu. Nekateri stroji imajo lahko vgrajeni - v držalo za kartico ali shranjevalni prostor.
6. korak: Izračunajte in obdelajte plače
Na koncu vsakega plačljivega obdobja izračunajte ure, ki jih dela vsak zaposleni na podlagi njihovih kartic za udarce. To vam bo pomagalo natančno in učinkovito obdelavo plač. Nekateri snemalniki časa za udarno kartico imajo lahko funkcijo, ki samodejno izračuna ure opravljenih ur.
Ne pozabite, da so snemalniki s časom kartice preprosta in učinkovita orodja za spremljanje udeležbe zaposlenih in opravljenih ur. Zahtevajo minimalno vzdrževanje in lahko prihranijo čas in denar v primerjavi z ročnimi načini sledenja. Če imate kakršne koli težave ali vprašanja, se ne oklevajte in se posvetujte z uporabniškim priročnikom ali poiščite smernice pri nadzorniku ali oddelku za IT.
