Zaposleni uporabljajo kartice ure, ko poročajo za delo, tj. Podrobnosti o tem, kdaj je delavec vstopil v tovarno in kdaj je odšel iz tovarne, so zabeleženi. Časovne vozovnice se uporabljajo, ko zaposleni delajo na posameznih delovnih mestih in ta vozovnica postane osnova za dodelitev časa za določeno delo.
Običajno bi zaposleni vstavil svojo urostroj, imenovan časovni snemalnik, običajno sestavljena iz ure, območje vstavljanja s sprožilcem in načinom tiskanja informacij o času in datumu.
