1. Časovna kartica: To je najbolj tradicionalna oblika dnevnika udeležbe, ki je natisnjen na papirju. Običajno vključuje ime zaposlenega, datum in čase, ko se je uslužbenec uvrstil in izklopil. Kartico za časovno papirno kartico nato zbira oddelek za kadrovsko kadrovsko kadrovsko kadrovsko kadrovsko in za izračun plače zaposlenega.
2. Pregledi značke: Številni sodobni sistemi udeležbe uporabljajo značke zaposlenih ali osebne izkaznice za spremljanje udeležbe. Stroj za časovno uro lahko prebere značko in takoj zabeleži podatke o udeležbi zaposlenega. Ta vrsta dnevnika udeležbe lahko natisnete na papir ali ga shranite v elektronski obliki.
3. Dnevniki mobilnih aplikacij: Nekatera podjetja uporabljajo mobilne aplikacije kot način, da se zaposleni prijavijo in odjavijo. Te dnevnike lahko natisnete tudi na papir ali shranite v elektronski obliki.
4. Biometrični zapisi: Biometrični sistemi za udeležbo z uporabo prstnih odtisov, prepoznavanja obraza ali drugih fizičnih značilnosti za spremljanje udeležbe. Ta vrsta dnevnika udeležbe je zelo natančna in jo je težko posegati. Vendar pa za pravilno delovanje potrebuje specializirano opremo in programsko opremo.
Ne glede na vrsto dnevnika udeležbe je bistvenega pomena izbrati sistem, ki ustreza potrebam vašega podjetja, hkrati pa upošteva zasebnost in varnost podatkov zaposlenih. S pravim sistemom časa in sistemom za udeležbo lahko ustvarite racionaliziran in učinkovit postopek sledenja udeležbe, ki koristi tako vašemu podjetju kot vašim zaposlenim.
