Snemalnike s kartico s kartico že desetletja uporabljajo podjetja za spremljanje udeležbe in delovnega časa zaposlenih. Vendar pa lahko, tako kot kateri koli tehnologija, lahko doživijo skupna vprašanja, ki jih je treba odpraviti. Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali odpraviti težave s snemalnikom s snemalnikom.
1. Slaba kakovost tiska: Če vaš snemalnik časa proizvaja šibke ali neenakomerne časovne žige na časovnih karticah zaposlenih, poskusite čistiti tiskarsko glavo z mehko krpo ali čistilno raztopino. Če to ne deluje, preverite trak s črnilom in se prepričajte, da je pravilno sedeč in ne poškodovan. Končno poskusite v celoti zamenjajte trak s črnilom.
2. Jamming kartice: Če se kartice zataknejo ali zataknejo v stroj, poskusite preveriti, ali so v reži za kartico preverite kakršne koli odpadke, umazanije ali prah. Prav tako se prepričajte, da reža za kartico ni dotrajana ali poškodovana, saj lahko to privede do pogostega zagona. Poskusite počasi in nežno vstaviti kartico in se prepričajte, da je pravilno poravnana.
3. Nepravilen časovni žig: Če je časovni žig na kartici napačen, se prepričajte, da sta datum in čas pravilno nastavljena na stroju. Prepričajte se, da je časovni pas natančen in da na stroj ne vplivajo izpadi električne energije ali druge motnje.
4. Manjkajoče časovne znamke: Če stroj manjka časovne znamke ali ne beleži vseh časov zaposlenih, je to lahko znak notranje okvare. Preverite notranje mehanizme stroja, kot so prestave in vzmeti in se prepričajte, da delujejo pravilno. Če se težava še vedno pojavlja, razmislite o stiku s profesionalno popravilo.
5. Težave z napajanjem: Če se stroj ne vklopi ali se naključno izklopi, se prepričajte, da je pravilno priključen in da električna vtičnica deluje pravilno. Preverite napajalni kabel za kakršno koli škodo ali raztrganje in poskusite, da napravo priključite v drugo vtičnico, da izključite težave z napajanjem.
Za zaključek, čeprav se snemalniki Time Punch Card morda zdijo zastarela tehnologija, so še vedno učinkovit in zanesljiv način za spremljanje udeležbe zaposlenih. Če upoštevate te nasvete za odpravljanje težav, lahko pravilno delujete s snemalnikom, s čimer boste zagotovili natančno sledenje časa in obdelavo plač za vaše podjetje.
