Potrošni material za udeležbo, kot sta papir za kartice in trak, igra ključno vlogo pri zagotavljanju natančnega sledenja udeležbe. Kartinski papir se uporablja za tiskanje informacij o zaposlenih in beleženje njihove udeležbe, medtem ko trak zagotavlja črnilo za postopek tiskanja.
Dnevna uporaba kartic papirja in traku je odvisna od števila zaposlenih v organizaciji, pogostosti spremljanja udeležbe in kakovosti potrošnega materiala. V idealnem primeru je treba papir za kartice spremeniti enkrat na teden ali po tiskanju 500 listov, medtem ko je treba trak spremeniti enkrat na 3-6 mesecev.
Za zamenjavo papirja za kartico je treba izklopljen stroj za udeležbo in stari papir za kartico odstraniti iz tiskalnika. Novi papir za kartico je treba skrbno vstaviti v tiskalnik in pravilno poravnati. Ko je nov papir za kartico na voljo, lahko vklopite stroj za udeležbo.
Zamenjava traku vključuje podoben postopek. Stroj za udeležbo je treba izklopiti, stari trak pa je treba odstraniti iz tiskalnika. Novi trak je treba vstaviti v tiskalnik, s čimer je zagotoviti, da je pravilno poravnan z glavo tiskalnika. Trak je treba zategniti in stroj za udeležbo je mogoče vklopiti.
Ključnega pomena je, da uporabite visoko - kakovostni potrošni material, da se izognete kakršnim koli težavam, kot sta zbledelo ali razmazovanje tiskanih informacij, kar lahko povzroči netočne evidence o udeležbi. Spremljanje uporabe in redno nadomeščanje potrošnih materialov lahko znatno izboljšate učinkovitost in natančnost sledenja udeležbe.
