Snemalniki s časom kartice, znani tudi kot časovne ure, obstajajo že več kot stoletje in so še naprej priljubljeno orodje za sledenje delovnim časom zaposlenih. S toliko možnostmi na trgu je za lastnike podjetij zastrašujoče, da izberejo najboljši snemalnik časa Punch kartice za potrebe svojega podjetja. V tej objavi na spletnem dnevniku bomo navedli nekaj nasvetov, na kaj iskati pri izbiri časovne ure.
1. razmislite o velikosti vašega podjetja
Prva stvar, ki jo je treba upoštevati pri izbiri snemalnika časa za udarno kartico, je velikost vašega podjetja. Za mala podjetja z le peščico zaposlenih lahko zadostuje osnovna ročna ura. Vendar pa lahko večja podjetja z desetimi ali celo stotimi zaposlenimi zahtevajo digitalno časovno uro, ki lahko v elektronski obliki spremlja ure in izvozi podatke za programsko opremo za plačilo.
2. Odločite se za priročnik v primerjavi z digitalnim
Kot že omenjeno, so na voljo ročne in digitalne ure. Ročne ure za čas zahtevajo, da zaposleni fizično prebijejo in odhajajo s papirno kartico. Digitalne časovne ure imajo možnost elektronskega sledenja ur in lahko celo ponujajo funkcije, kot so biometrično skeniranje ali mobilna ura - ins s pametnim telefonom.
3. Poiščite uporabniške - prijazne vmesnike
Ne glede na vrsto snemalnika za čas kartice, ki jo izberete, je pomembno, da ima intuitiven in uporabnik - prijazen vmesnik. Ne želite, da se zaposleni trudijo ugotoviti, kako ga uporabljati, kar vodi do napak in izgubljene produktivnosti. Prepričajte se, da ima ura jasne pozive in navodila za urejanje in izstopanje.
4. Razmislite o trajnosti in dolgoživosti
Snemalnik časa za udarno kartico je naložba, zato je pomembno zagotoviti, da bo zdržal obrabo vsakodnevne uporabe in trajal leta. Poiščite modele, ki so narejeni iz trdnih materialov, in priložite garancije, ki bodo zagotavljale brezskrbnost.
5. Ocenite dodatne funkcije
Poleg osnovnih funkcij ure - v in izstopajo tudi nekaj časovnih ur ponujajo dodatne funkcionalnosti, ki bi lahko bila uporabna za vaše podjetje. Na primer, nekateri modeli lahko izračunajo nabrani čas počitnic ali se integrirajo s plačilno programsko opremo. Razmislite, katere lastnosti bi bile najpomembnejše za vaše podjetje in poiščite ure, ki jih imajo.
Glede na te nasvete bi morali za potrebe vašega podjetja izbrati najboljši snemalnik časa. Z vlaganjem v visoko - kakovostna časovna ura boste lahko natančno spremljali delovni čas zaposlenih in racionalizirali svoje plače.
