Kako lahko izvajanje snemalnika časa za udarno kartico zmanjša krajo časa
Časovna tatvina je težava, ki vpliva na številna podjetja, in se nanaša na vsako dejavnost, ki povzroči, da zaposleni prejema plačilo za čas, ki ga dejansko ne delajo. To lahko vključuje stvari, kot je prihod pozno, zapuščanje zgodaj, daljše odmore ali celo uprizoritev kolega, ki teče pozno.
Ena učinkovita metoda za zmanjšanje kraje časa je z izvajanjem snemalnika časa za udarno kartico. Takšen sistem beleži natančen čas, ko se zaposleni začne in konča svoj premik, podatki pa se zbirajo in shranijo za kasnejšo uporabo. Tu je nekaj načinov, kako to lahko pomaga zmanjšati krajo časa:
1. spodbuja točnost
Zaposleni se s snemalnikom s časom za udarno kartico zavedajo, da se spremljajo njihovi časi prihoda in odhoda. To ustvarja spodbudo, da bodo natančni, saj vedo, da bo zabeleženo kakršno koli odstopanje od njihovih načrtovanih ur.
2. odvrača od prijateljev
Nekateri zaposleni poskušajo varati sistem tako, da so kolegi zanje vdrli, ko pozno tečejo. S snemalnikom Time Punch kartice je to veliko težje storiti, saj mora zaposleni fizično vstaviti kartico v stroj, da se prijavi na udeležbo.
3. Lažje spremljanje in prepoznavanje kraje časa
Ker se vsi podatki vnesejo in beležijo v elektronski obliki, je veliko lažje spremljati in prepoznati vse vzorce kraje časa. Na primer, če se zaposleni dosledno spopada pozno, lahko sistem to označi, da bo upravitelj preiskal.
4. poveča odgovornost
Ko se zaposleni zavedajo, da se njihov delovni čas beleži v elektronski obliki, ustvarja občutek odgovornosti. Vedo, da se njihove opravljene ure natančno spremljajo in da bodo odkrite kakršne koli goljufive dejavnosti.
5. prihrani čas in denar
Izvajanje snemalnika časa za udarno kartico lahko prihrani čas in denar za podjetja, tako da pomaga zmanjšati krajo časa. To lahko povzroči povečano produktivnost, zmanjšane stroške plač in manj sporov v delovnem času.
Na splošno je izvajanje snemalnika časa za udarno kartico učinkovit način za zmanjšanje kraje časa na delovnem mestu. Spodbuja točnost, odvrača goljufivo dejavnost, olajša spremljanje in prepoznavanje vseh vzorcev kraje časa, poveča odgovornost in prihrani čas in denar. Z vlaganjem v takšen sistem lahko podjetja zagotovijo, da prejemajo polno vrednost za plače, ki jih plačujejo svoje osebje.
